Archivado de correo de Microsoft 365 para retención y cumplimiento
Microsoft 365 no archiva: retiene. La diferencia aparece el día que hace falta un correo de hace tres años y ya no está, porque la papelera tiene un plazo y porque cuando se libera la licencia de alguien que sale de la empresa su buzón se elimina a los treinta días. Un archivo es una copia aparte, con su propio plazo de conservación y buscable por quien tenga permiso, independiente de lo que el usuario haga con su bandeja.
En Colombia la obligación de conservar correspondencia no sale de una sola norma: la Ley 594 de 2000 y sus tablas de retención documental aplican a las entidades sujetas al régimen archivístico, la Ley 1581 de 2012 gobierna los datos personales que viajan en esos correos, y cada sector regulado añade sus propios plazos. Qué plazo le corresponde a su organización lo determina su área jurídica; lo que WeWebApp Solutions implementa y opera es el archivo que permite cumplirlo y demostrarlo. Partner autorizado MSP de Acronis · 51 certificaciones vigentes en el equipo.
Archivado de correo electrónico de Microsoft 365, diseñado para su organización
Archivado de correo electrónico SaaS de Microsoft 365, implementado y operado por **WeWebApp**. Con una búsqueda potente, retención flexible y retención legal, simplifica el cumplimiento de regulaciones como GDPR, HIPAA y NIS2, lo que facilita la gestión de datos de clientes y el cumplimiento normativo.
Implemente el archivado de SaaS en minutos
WeWebApp implementa el archivado de correo en SaaS, alojado en la nube y totalmente mantenido en minutos.
- No se requiere hardware.
- Escala sin cesar.
- Permite la soberanía de los datos gracias a una red global de 50+ centros de datos.
- La interfaz intuitiva requiere una capacitación mínima.
Ayudar a los clientes con el cumplimiento normativo
Acronis Email Archiving, implementado por WeWebApp. La solución está certificada contra marcos internacionales como GDPR, HIPAA, NIS 2 y más, con retención legal y retención personalizable, adaptada para adaptarse a diversas industrias.
Defiéndase contra eliminaciones accidentales y maliciosas
Protege contra eliminaciones maliciosas y pérdidas accidentales gracias al almacenamiento inmutable. Los archivos de correo electrónico eliminados permanecen almacenados de forma segura en función del almacenamiento inmutable del inquilino, mientras que los registros de auditoría exportables brindan una visibilidad completa de las acciones del usuario, lo que respalda las investigaciones forenses y de cumplimiento.
Simplifique el descubrimiento electrónico del cliente
Asegúrese de que los clientes encuentren lo que necesitan en segundos con consultas de búsqueda avanzada y de texto completo. Un archivo centralizado organiza los buzones por bandeja de entrada/enviado, con vistas previas del correo electrónico antes de la recuperación para un acceso rápido y preciso.
Lo que cuesta no tener archivo
Una petición judicial o una auditoría con plazo de respuesta no distingue entre «no lo tengo» y «lo borró un usuario en 2023». Sin archivo, reconstruir esa información cuesta horas de técnico, y a veces no se puede. Con archivo es una búsqueda. La solución de protección de datos con todo incluido de Acronis.
- Protección completa para Microsoft 365.
- Ciberseguridad avanzada y copia de seguridad integradas de forma nativa.
- Protege y asegura más de 25 cargas de trabajo: infraestructura, SaaS, nativa de la nube y móvil.
