Firma electrónica y notarización de documentos en Colombia
Firme, notarice y verifique documentos desde la misma consola de Acronis Cyber Protect Cloud, con verificación de la identidad del firmante y sellado de la integridad del archivo.
En Colombia la firma electrónica y la firma digital no son lo mismo, y la diferencia importa el día que hay que defender un documento. La Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012 reconocen la firma electrónica siempre que sea confiable y verificable; la firma digital certificada, emitida por una entidad de certificación acreditada por la ONAC, añade presunción de autenticidad. Acronis certifica su firma contra eIDAS, el estándar europeo, y aporta la parte técnica del asunto: acreditar quién firmó y que el archivo no cambió después.
WeWebApp Solutions no es una entidad de certificación digital acreditada por la ONAC y no emite firmas digitales certificadas. Lo que implementa y opera es precisamente la parte técnica: el flujo de firma, el sellado de integridad, la trazabilidad de quién firmó y cuándo, y la conservación de la evidencia junto al respaldo. Qué nivel de firma necesita cada documento —un contrato laboral no es una orden de compra ni una historia clínica— es una decisión legal, y conviene que la revise su área jurídica antes de estandarizar un flujo. Partner autorizado MSP de Acronis · 51 certificaciones vigentes en el equipo.
Firma electrónica y compartición segura de archivos, en la misma consola que el respaldo
Cree y comparta contenido de forma segura desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo con Acronis Cyber Protect Cloud, una solución única que integra la mejor copia de seguridad y recuperación, antimalware de próxima generación, administración de protección de endpoints y uso compartido de archivos simple.
Ofrezca firma electrónica eIDAS segura integrada con el uso compartido de archivos de Acronis
Elimine los riesgos de fraude, de firma no autorizada, de incumplimiento de la notarización y la firma electrónica, que amplía las capacidades integradas y seguras de intercambio de archivos de Acronis Cyber Protect Cloud con firma totalmente electrónica, notarización remota y verificación de la identidad de los firmantes y la integridad de los documentos.
Capacidades diseñadas para una colaboración segura
Confíe en un servicio de sincronización y uso compartido de archivos fácil, eficiente y seguro que está diseñado específicamente para ayudarlo a proporcionar la protección de datos, la autenticidad y la privacidad que sus clientes necesitan.
Notarización segura y firma electrónica
Cifrado completo de extremo a extremo, registros de auditoría de clase empresarial, control sobre archivos y carpetas, y controles de políticas sofisticados para usuarios, aplicaciones y datos.
Acceso desde cualquier dispositivo
Capacite a los clientes con la capacidad de crear, editar, firmar, notarizar, verificar y compartir datos de forma segura utilizando sus propios teléfonos inteligentes, tabletas, PC, Mac o dispositivos habilitados para la web.
Notarización de archivos
Certifique archivos de cualquier formato y tipo, generando un certificado basado en blockchain con sello de tiempo que proporciona una prueba irrefutable de que el archivo es original e inalterado.
Firmas electrónicas integradas
Ejecute fácilmente cada paso del flujo de trabajo del documento, desde la creación hasta el envío del documento a varios firmantes, con una función fácil de arrastrar, soltar y firmar.
Garantice la integridad y precisión de los datos críticos para el negocio
Cumplimiento de la normativa
Proporcione procesos de firma electrónica basados en eIDAS y garantice que las interacciones electrónicas entre empresas sean más seguras, reconocidas legalmente, más rápidas y más eficientes.
Optimice los flujos de trabajo de documentos
Mejore la colaboración y la movilidad de sus clientes permitiéndoles firmar archivos con eIDAS eSignature, que tiene el valor legal de la firma manuscrita con identificación del usuario e integridad del documento.
Proporcionar confianza en que los datos empresariales son auténticos
Permita a los clientes certificar archivos de cualquier formato y tipo, generando un certificado que proporcione una prueba irrefutable de que el archivo fue notariado en un momento específico.
Habilitar la verificación de archivos independiente
Capacite a sus clientes con un registro de auditoría de clase empresarial. Incluye un historial de todas las transacciones y una validación independiente de la autenticidad de los datos.
Maximice la productividad y la colaboración
Aumente la eficiencia operativa de sus clientes permitiéndoles compartir fácilmente datos y archivos con colegas, clientes y socios.
Mitigue los riesgos de seguridad
Ayude a sus clientes a reducir el fraude, la interferencia o la pérdida de datos. Aproveche un servicio de sincronización y uso compartido de archivos compatible con HIPAA.
Impulsar el crecimiento de los ingresos
Amplíe su oferta con un servicio de sincronización y uso compartido de archivos compatible con teléfonos inteligentes y tabletas Apple y Android, PC con Windows y Mac.
Funciones
| Funciones | Acronis Cyber Protect Cloud | Con notarización y firma electrónica |
|---|---|---|
| Sincronice y comparta desde cualquier dispositivo | ||
| Uso compartido de carpetas | ||
| Herramientas de edición y anotación de PDF | ||
| Control de versiones de archivos ilimitado | ||
| Sección de seguimiento de auditoría: muestra el historial de todas las actividades | ||
| Cifrado en reposo y en tránsito | ||
| Autenticación de dos factores | ||
| Control sobre archivos y carpetas, y controles de políticas | ||
| Notarización remota de archivos | ||
| Firma electrónica eIDAS B-LTA integrada | ||
| Certificados de notarización y firma | ||
| Verificación confiable e independiente |