Política de Conflicto de Interés

Preservamos la objetividad y la transparencia en nuestras decisiones. La lealtad hacia los intereses de WeWebApp es innegociable.

1. Propósito y Alcance

Esta política establece los lineamientos para identificar, notificar y gestionar situaciones donde los intereses personales, familiares o financieros de nuestros colaboradores puedan entrar en colisión con los intereses de WeWebApp SOLUTIONS SAS.

Aplica a todos los empleados, directivos, contratistas y socios comerciales. Nuestro actuar se rige por tres principios fundamentales:

OportunidadDivulgar el conflicto antes de que se materialice un daño.
LealtadLas decisiones se toman en beneficio de la empresa, no personal.
IndependenciaActuar sin influencias indebidas de terceros.

2. ¿Qué es un Conflicto de Interés?

Se refiere a cualquier situación en la que el juicio de un profesional tiende a estar indebidamente influenciado por un interés secundario (económico, personal o familiar). Los clasificamos en tres tipos:

  • REAL:Cuando el conflicto ya existe. (Ej: Contratar a un proveedor que es propiedad de mi cónyuge).
  • POTENCIAL:Cuando existe la posibilidad futura de que surja. (Ej: Tener acciones en una empresa que está licitando para ser proveedora).
  • APARENTE:Cuando podría parecer que existe un conflicto, aunque no sea así, afectando nuestra reputación.

3. Conductas Inaceptables

Para garantizar la integridad, queda estrictamente prohibido:

  • Utilizar información confidencial de WeWebApp para beneficio propio o de terceros.
  • Aceptar regalos, dádivas o favores que puedan interpretarse como un intento de influir en decisiones comerciales (ver Política Anti-soborno).
  • Participar en procesos de contratación o evaluación de desempeño de familiares o personas con vínculos afectivos cercanos.
  • Desarrollar actividades externas que compitan directamente con los servicios de WeWebApp.

4. Protocolo de Transparencia

Si usted identifica que se encuentra inmerso en una situación de conflicto de interés (real, potencial o aparente), debe seguir estos pasos obligatorios:

  1. Notificar Inmediatamente: Informe por escrito a su superior jerárquico o al Comité de Ética a través del correo cumplimiento@we-webapp.com.
  2. Declararse Impedido: Absténgase de participar en cualquier discusión, negociación o toma de decisión relacionada con el asunto en conflicto.
  3. Esperar Instrucciones: El Comité evaluará el caso y definirá si el conflicto es manejable o si requiere que usted sea apartado definitivamente del proceso.

5. Consecuencias del Incumplimiento

La omisión en la declaración de un conflicto de interés se considera una falta grave a la lealtad y la ética empresarial. El incumplimiento de esta política dará lugar a medidas disciplinarias que pueden incluir la terminación del contrato laboral o comercial, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes por los daños causados a la compañía.

La transparencia es nuestra mejor defensa. Ante la duda, declare.